Organizzazione

Struttura organizzativa e aree funzionali

La gestione e l’organizzazione della Cooperativa Itaca sono regolate dall’Assemblea di tutti i soci e amministrate da un Consiglio di Amministrazione composto da 13 membri, che assume le decisioni relative alle strategie da adottare per il consolidamento e lo sviluppo delle attività.
La struttura organizzativa si compone di aree funzionali alle quali si ricollegano ruoli e funzioni specifiche. A queste si sono aggiunte funzioni di supporto non inquadrabili nelle aree funzionali già operanti e sotto il controllo del Direttore.
Il coordinamento generale è svolto dalla Direzione Generale, formata dai responsabili di ciascuna area, che si riunisce con frequenza settimanale, e dal Direttore.
L’organizzazione prevede per ciascuna area produttiva la guida di un responsabile con compiti di coordinamento generale. Il responsabile è affiancato da coordinatori di area, di servizio e di struttura.

L’organigramma della Cooperativa Itaca prevede le seguenti aree di servizio comuni:

Progettazione e Sviluppo

L’ufficio progettazione e sviluppo individua nuovi servizi e nuove opportunità di espansione che rispondano ai bisogni delle diverse comunità. Mantiene monitorati i territori di competenza, coordina e pianifica le gare d’appalto, rinnova i rapporti in essere, mantiene i rapporti con altre cooperative, associazioni di categoria, Regione, Aziende, Enti Locali e privati.
Contatto commerciale@itaca.coopsoc.it

Amministrazione

L’ufficio amministrativo gestisce gli adempimenti fiscali, la contabilità, la redazione dei bilanci economici e la gestione delle attività di segreteria.
Contatto amministrazione@itaca.coopsoc.it

Personale

L’ufficio del personale è responsabile della ricerca e preselezione del personale, delle funzioni di programmazione, di controllo e di gestione dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali e della gestione delle pratiche relative alle assunzioni e alle dimissioni. Si occupa inoltre dei rapporti con gli enti previdenziali e assicurativi oltre alla elaborazione delle paghe.
Contatto ricerca.personale@itaca.coopsoc.it / paghe@itaca.coopsoc.it

Formazione

L’ufficio formazione progetta e programma la formazione della Cooperativa, curando l’organizzazione e la gestione dei corsi. Inoltre, mantiene i rapporti con gli enti promotori di stage e tirocini, collaborando per l’avvio, il monitoraggio e il buon esito di tali esperienze.
Contatto formazione@itaca.coopsoc.it

Sicurezza sul lavoro

L’ufficio monitora l’effettiva applicazione della normativa sulla sicurezza e prevenzione degli infortuni nei luoghi di lavoro (adempimenti D. Lgs 81/08 e successive), individua e valuta i fattori di rischio e stabilisce le misure per la sicurezza e salubrità degli ambienti di lavoro unitamente alle procedure di sicurezza. Si occupa, inoltre, della programmazione dell’informazione e della formazione dei lavoratori in materia di sicurezza.
Contatto sicurezza@itaca.coopsoc.it

Sistema di gestione integrato

L’ufficio si occupa del sistema di gestione integrato costituito dal Sistema di gestione per la qualità, dal Sistema di gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro, dal Sistema di gestione per la sicurezza alimentare (HACCP). Coordina inoltre lo svolgimento degli audit interni secondo la norma UNI EN ISO 19001.
Contatto sistemagestione@itaca.coopsoc.it

Sistema Informatico (IT)

L’ufficio gestisce il sistema informatico della Cooperativa. All’interno dell’ufficio IT vi è anche il responsabile del trattamento dei dati in relazione al D. Lgs 196/2003 in tema di tutela della privacy.
Contatto edp@itaca.coopsoc.it / articolo7@itaca.coopsoc.it

Ufficio Stampa

Comunica l’impegno sociale quotidiano di Itaca attraverso i canali tradizionali e digitali, informa la collettività su servizi, progetti e valori della Cooperativa.
Contatto ufficio.stampa@itaca.coopsoc.it