Organizzazione
Struttura organizzativa e aree funzionali
Organizzazione e Governance
La Cooperativa Itaca fonda il proprio modello di governance sulla partecipazione dei soci, attraverso l’Assemblea dei Soci e il Consiglio di Amministrazione, che ne definiscono gli indirizzi strategici.
L’assetto organizzativo è strutturato per garantire integrazione tra governo, direzione e gestione dei servizi. La Direzione Generale assicura il coordinamento strategico delle attività aziendali, mentre la Direzione di Produzione promuove lo sviluppo e la qualità dei servizi nei diversi ambiti di intervento.
Il sistema è supportato da funzioni specialistiche e di staff che operano in modo integrato nei settori dell’amministrazione, delle risorse umane, dello sviluppo, della qualità, della sicurezza e dell’innovazione, contribuendo al perseguimento della missione sociale della Cooperativa.
L’organigramma della Cooperativa Itaca prevede le seguenti aree di servizio comuni:
Amministrazione
L’ufficio amministrativo gestisce gli adempimenti fiscali, la contabilità, la redazione dei bilanci economici e la gestione delle attività di segreteria.
Contatto amministrazione@itaca.coopsoc.it
Formazione
L’ufficio formazione progetta e programma la formazione della Cooperativa, curando l’organizzazione e la gestione dei corsi.
Contatto formazione@itaca.coopsoc.it
Personale
L’ufficio del personale è responsabile della ricerca e preselezione del personale, delle funzioni di programmazione, di controllo e di gestione dei rapporti con le Organizzazioni Sindacali e della gestione delle pratiche relative alle assunzioni e alle dimissioni. Si occupa inoltre dei rapporti con gli enti previdenziali e assicurativi oltre alla elaborazione delle paghe.
Contatto ricerca.personale@itaca.coopsoc.it / paghe@itaca.coopsoc.it
Inoltre, l’Ufficio del Personale accetta richieste per tirocini universitari, stage e messe alla prova. Per candidarsi o ricevere ulteriori informazioni, contattare direttamente l’Ufficio tramite la mail: risorse.umane@itaca.coopsoc.it
Progettazione e Sviluppo
L’ufficio progettazione e sviluppo individua nuovi servizi e nuove opportunità di espansione che rispondano ai bisogni delle diverse comunità. Mantiene monitorati i territori di competenza, coordina e pianifica le gare d’appalto, rinnova i rapporti in essere, mantiene i rapporti con altre cooperative, associazioni di categoria, Regione, Aziende, Enti Locali e privati.
Contatto commerciale@itaca.coopsoc.it
Segreteria
L’ufficio si occupa del protocollo, del centralino e della segreteria.
Contatto itaca@itaca.coopsoc.it / protocollo@itaca.coopsoc.it
Sicurezza alimentare
L’ufficio monitora l’effettiva applicazione della normativa sulla sicurezza alimentare e delle norme in materia di produzione e somministrazione degli alimenti, individua e valuta i fattori di rischio e stabilisce le misure di prevenzione. Si occupa, inoltre, della programmazione dell’informazione e della formazione dei lavoratori in materia di sicurezza alimenti.
Sicurezza sul lavoro
L’ufficio monitora l’effettiva applicazione della normativa sulla sicurezza e prevenzione degli infortuni nei luoghi di lavoro (adempimenti D. Lgs 81/08 e successive), individua e valuta i fattori di rischio e stabilisce le misure per la sicurezza e salubrità degli ambienti di lavoro unitamente alle procedure di sicurezza. Si occupa, inoltre, della programmazione dell’informazione e della formazione dei lavoratori in materia di sicurezza.
Contatto sicurezza@itaca.coopsoc.it
Sistema di gestione integrato
L’ufficio si occupa del sistema di gestione integrato costituito dal Sistema di gestione per la qualità, dal Sistema di gestione per la Salute e Sicurezza sul Lavoro, dal Sistema di gestione per la sicurezza alimentare (HACCP). Coordina inoltre lo svolgimento degli audit interni secondo la norma UNI EN ISO 19001.
Contatto sistemagestione@itaca.coopsoc.it
Sistema Informatico (IT)
L’ufficio gestisce il sistema informatico della Cooperativa. All’interno dell’ufficio IT vi è anche il responsabile del trattamento dei dati in relazione al D. Lgs 196/2003 in tema di tutela della privacy.
Contatto edp@itaca.coopsoc.it / articolo7@itaca.coopsoc.it
Ufficio Stampa e Comunicazione
Comunica l’impegno sociale quotidiano di Itaca attraverso i canali tradizionali e digitali, informa la collettività su servizi, progetti e valori della Cooperativa.
Contatto ufficio.stampa@itaca.coopsoc.it
Ufficio Tecnico e Ufficio Acquisti
L’ufficio si occupa della gestione delle manutenzioni delle infrastrutture e della gestione dei fornitori e delle forniture.
Contatto ufficiotecnico@itaca.coopsoc.it / acquisti@itaca.coopsoc.it